10 съвета за договаряне на най-добрата цена за наем на LED осветление

2024021913

Днес,LED видео стениса повсеместни. Виждаме ги на повечето събития на живо, като бързо заместват прожекциите с по-ярки, завладяващи визуални ефекти.

Виждаме ги използвани на големи концерти, корпоративни събирания на Fortune 100, абитуриентски балове в гимназията и щандове на търговски изложения.

Някога чудили ли сте се как някои организатори на събития успяват да добавят толкова подобрени визуални ефекти към своите събития? Освен факта, че цените падат, много аудио-визуални професионалисти знаят как да договорят най-добрите цени за своите специални събития.

Но какви са тези съвети отвътре? Не се притеснявайте, истински прозрения от индустрията ще ви помогнат да се сдобиете с правилните продукти за правилните приложения на правилните цени.

Съвети отвътре, за да спестите пари от следващия си наем на LED видеостена

„Отиди директно към източника“
Прозрения – В Съединените щати има множество компании за аудио-визуално производство. Те представляват широк спектър от възможности, размери на инвентара и разновидности на продуктите. Някои са майстори на всичко, докато други са специализирани в определени нишови области, като например монтаж, сценична продукция, аудио или видео. Последното е особено важно заLED видео наем, тъй като те включват високи капиталови инвестиции и относително кратък жизнен цикъл на продукта (3-4 години).
Много малко компании могат да притежават цялото необходимо оборудване и да бъдат „обслужване на едно гише“; следователно повечето ще закупят оборудване от други чрез партньорства. Това наричаме поднаемане или кръстосано наемане. Аудио-визуалната индустрия е много кръвосмесителна. Понякога се конкурираме, понякога си сътрудничим.

Съвет – Обърнете се към компанията, която действително притежава инвентара от LED дисплеи, която има най-високи маржове на печалба и най-гъвкави цени – никой не печели пари, ако инвентарът стои на склад. Винаги, когато е възможно, се опитвайте да избягвате работа с посредници, което води до увеличаване на разходите и поднаемане.

Отидете директно до източника за автентични цени на едро. Например, Hot Electronics Solutions е специализирана в най-съвременно LED видео, с над 40 000 панела и 25 различни варианта.

Разгледайте нашия инвентар.

„Уверете се, че познавате правилния продукт за правилното приложение“
Прозрение – Разликата в цената между продукти с 3,9 мм и 2,6 мм може да бъде двойна; така че не харчете пари сляпо, преследвайки най-ниския брой пиксели. Ако публиката на първия ред е на 50 фута разстояние, тя няма да види никаква съществена разлика между разстоянието между два пиксела. Използвайте правило от един метър на разстояние между пиксели, т.е. 3,9 мм изисква поне 3,9 метра или 12-14 фута за първия ред.
Трябва да знаете разстоянието от публиката до стената. Разбирането на вида съдържание, което ще се използва, също е от решаващо значение, т.е. фини детайли като текст и механични чертежи, за разлика от видеоклипове с форми и тежка анимация.

Съвет – Накарайте клиента си да отговаря на изискванията. Колкото повече знаете, толкова по-добри са препоръките ви.

„Търсете местно оборудване и местна работна ръка“
Прозрение – Много големи национални продуцентски компании съхраняват оборудване в развлекателни центрове в цялата страна. Понякога те могат да местят оборудване от едно място на друго, за да спестят от транспортни разходи, но това не съкращава необходимите процеси за контрол на качеството след събитието! Транспортните и пътните разходи ще увеличат разходите ви.
Съвет – Всичко е с местен произход.

„Бъдете образован потребител“
Прозрение – „Не всички светодиоди са създадени еднакви.“ Това е подобно на купуването на диаманти. Само защото всички са 2 карата, не означава, че имат еднакво качество или блясък. Светодиодите са еднакви. Само защото намирате еднаква стъпка на пикселите, имайте предвид вариациите в качеството въз основа на производителите, компонентите и производителността.
Съвет – Ако аудиторията ви е взискателна, придържайте се към реномирани марки и не забравяйте, че ако наемът е твърде евтин, трябва да има основателна причина. Класирани по обем на износа на LED видеостени под наем от САЩ, ROE и Absen оглавяват хранителната верига. Следват ги Absen и INFiLED. В Hot Electronics Solutions работим само с производители от най-висок клас, за да можем да обещаем висококачествени събития на нашите клиенти.

Оферирайте вашия проект!

Избягвайте периодите с пиково натоварване
Прозрения – Пиковите сезони на търсене варират в зависимост от вашата целева вертикална индустрия. Например, концертите и турнетата се провеждат през топлите месеци, докато търговските изложения отразяват пролетната и есенната учебна година.
Съвет – От макро гледна точка, избягвайте големи национални празници като Нова година, Коледа, Великден, 4 юли, както и пиковите месеци през май/юни и септември/октомври. Ще ни благодарите по-късно!

„Максимално намаляване на общото време за отдаване под наем на LED видеостени чрез опростена логистика“ – т.е. транспорт, получаване и подготовка
Прозрение – Искате LED дигиталните табели да се показват последни, след като сцените, осветлението и звукът са монтирани. Свързано с последователността на зареждане, това ще добави време; никога не забравяйте, че времето е пари.
Ако продукцията ви е достатъчно малка, че подготовката, представлението и подготовката изискват 3 дни или по-малко, може да успеете да намалите седмичните цени за представления.

Съвет – Управлявайте графика на проекта си и търсете допълнителни спестявания за дългосрочно организиране на събития.

„Използвайте LED видео стени колкото е възможно повече“
Прозрение – Поддръжката на земята отнема повече време, заедно с промените в неравните подове и височините на сцената. Това добавя сложност към настройката и може да повлияе на безпроблемното показване на LED видео екрани.
Съвет – Винаги, когато е възможно, фермите и моторите са най-ефективните и пестящи време опции.

„Използвайте LED видео панели, подходящи за отдаване под наем“
Insight – Най-новите модели с подобрени функции спестяват време при изграждането на LED дисплеи. Те често се описват като проектирани специално за конфигурации с „един инженер“ и най-често се обслужват на място както отпред, така и отзад. Те включват също така здрави магнити за закрепване на панела, направляващи щифтове на рамките за подравняване на LED панелите и се предлагат с бързо освобождаващи се заключващи механизми, по-дълги кабели за пускане на двигателя за гъвкавост и бързина.
Съвет – Закупете модели с по-нов дизайн с тези допълнителни функции.

„Харчете пари за опитен технически персонал“
Прозрение – Всеки може да изгради LED видеостена, но само най-добрите знаят как ефективно да отстраняват системни повреди и шоуто продължава.
Съвет – Проверете препоръките и дългогодишния опит на техниците.

„Договаряне на намаляване на цените или безплатни съкращения.“
Прозрение – Повечето компании за отдаване под наем на LED видео ще предоставят резервни панели на намалена цена. Те правят това, защото през годините са научили, че тези резервни части ще спасят шоуто.
Съвет – Добавянето на резервни части и излишък е задължително за събития на живо. Това са вашите спасителни въжета и застраховка. Уверете се, че използвате компания със собствени ремонтни услуги и опит като оторизиран доставчик на гаранционни услуги. Наемането на LED е лесно, но малцина знаят как правилно да контролират качеството и да ремонтират LED панелите, за да гарантират, че ще останат непокътнати.

Свържете се с нас: За запитвания, сътрудничества или за да разгледате нашата гама от LED дисплей, please feel free to contact us: sales@led-star.com.


Време на публикуване: 19 февруари 2024 г.